個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社オフィスパートナーは情報システム開発(WEBサイトシステム構築、アプリケーション提供、運用保守事業など)事業者として取扱う保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

■当社は、情報システム開発に関する事業で取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
当社は個人情報保護法及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
■当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの対策をおこない、個人情報を保護します。
■当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅延なく回答します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

2022年08月23日制定

株式会社オフィスパートナー

代表取締役社長 田村 勝介



個人情報の取扱いについて


【個人情報の利用目的】

当社はお客様(当社採用選考等の応募者様を除く)から取得した情報を、以下の目的のために利用いたします。
・当社事業における、各種サービスの円滑な運用及びサポートのご提供の為
・当社の提供する各種アプリケーションの利用状況の把握・分析・障害時対応の為
・お問い合わせのご返答の為
・法令を遵守する為
・その他、お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行する為

当社はお客様のうち、当社採用選考等の応募者様から取得した情報を以下の目的のために利用いたします。
・お問い合わせのご返答の為
・社員・契約社員・パート・アルバイト等の形態に関わらず、面接時・採用時に利用する為
・法令を遵守する為

2022年08月23日制定


【個人情報の第三者提供について】

オフィスパートナー株式会社では、弊社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
・その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

【サイト等のセキュリティについて】

ウェブサイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。 SSL:Secure Sockets Layer。ウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。

【クッキー(Cookie)の使用について】

ウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーを使用することがあります。 クッキーについて クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合は提供される機能が使えないなどの制約が生じることがあります。

【個人情報の適正管理について】

当社が取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを予防ならびに是正するため、セキュリティ対策を確実に実施し、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策等適切な情報対策を講じるようにいたします。

【法令遵守について】


当社の業務において、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、管理の仕組みにこれらの法令及びその他の規範に適合するように努めます。

【継続的改善について】

個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善を図り、そして常に最良の状態を維持していきます。

【苦情及び相談、利用目的の通知、訂正、追加、削除の対応について】

当社に対する苦情、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、下記お問い合わせ窓口まで、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたはFAXにてお送りください。 利用目的の通知及び情報の開示を行う場合、郵送実費を頂きます。

【個人情報の取扱に関するお問い合わせ先】

〒780-8082 高知県高知市若草南町17-10 
株式会社オフィスパートナー
TEL:088-856-6997 (受付時間 9:00~18:00 ※土日祝日、年末年始を除く)
FAX:088-856-6998
E-mail:officepartner@office-p1010.com